Til Fjordens Dag tilbyder mere end 150 foreninger, institutioner og privatpersoner en masse spændende aktiviteter under temaerne Natur, Miljø, Sundhed og Kulturhistorie.
Se her hvordan du/I bliver aktør.
SÅDAN BLIVER DU AKTØR OG FÅR SYNLIGHED
Vil du, din forening eller institution være med til et af Danmarks Største Friluftsevents med 25-30.000 besøgende, der i år finder sted søndag den 11. september? Det er gratis at være med og vi stiller telt m.m. til rådighed.
Til gengæld bliver I eksponeret for en stor aktiv målgruppe, der er interesseret i natur og friluftsliv, miljø og bæredygtighed, sundhed og kultur. Vi har aktivitetssteder i Klintebjerg på Nordfyn, i Odense på Stige Ø og i Seden Strandby samt ved Boels Bro i Munkebo. Det er en oplagt mulighed for at vise hvad I har at byde på. Og så kan det give jer et godt netværk med andre aktører.
Der er deadline for tilmelding til Fjordens Dag den 15. april 2022.
Se nedenfor hvad det kræver at være aktør og hvordan I tilmelder jer.
Alle foreninger, institutioner, skoler, grupper, virksomheder og enkeltpersoner, der har noget på hjertet inden for
- NATUR
- MILJØ
- SUNDHED eller
- KULTURHISTORIE
er velkomne på Fjordens Dag.
Fjordens Dag vil gerne have mange relevante aktører med på dagen, der kan bidrage til en uforglemmelig dag for både børn og voksne.
Brugerundersøgelse gennemført i 2013 og tilbagemeldinger fra besøgende på Fjordens Dag 2015 viser, at de besøgende ønsker at deltage aktivt i de tilbud og tiltag, aktører stiller op med.
Fjordens Dag forventer derfor, at man som aktør involverer de besøgende med en inddragende aktivitet. Dette betyder, at de besøgende gennem aktiv deltagelse enten får ny viden eller en sjov oplevelse. Ved at tilbyde en aktivitet kommer man også lettere i kontakt med de besøgende og starte en dialog. Flyers og posters går de fleste bare forbi. Og på denne måde husker man også aktørernes budskab bedre, især hvis budskabet bliver brugt i aktiviteten.
Det forventes at:
- Aktørerne tilbyder en inddragende aktivitet for de besøgende, jf. ovenstående
- Aktørerne kan relatere til én af Fjordens Dags fire søjler: Natur, miljø, sundhed eller kulturhistorie
- Kommercielt salg og uddeling af foldere er en sekundær del af standen
Til gengæld får I stillet gratis teltplads til rådighed, 9m2 samt borde og stole. I bliver desuden eksponeret i det trykte program (udgives i søndagsudgaven af Fyens Stiftstidende ca. 100.000 læsere), på fjordens dags hjemmeside og har mulighed for at samarbejde med os om opslag på sociale medier.
En inddragende aktivitet kan for eksempel være:
- Arbejdende værksted de besøgende kan prøve
- Sports- og friluftsaktiviteter de besøgende kan deltage i
- Aktiviteter i naturen (finde dyr/planter, fiske, undersøge, røre)
- Foredrag
- Konkurrencer/quizzer
Gå evt. sammen med andre aktører om en aktivitet. Vi hjælper gerne med at få gode ideer til konkurrencer og aktiviteter, der involverer de besøgende. Kontakt endelig Fjordens Dags sekretariat for gode råd og ideer til aktiviteter/konkurrencer, der er relevante for netop jeres forening/organisation.
Fjordens Dag stiller som udgangspunkt 9 m2 teltplads, borde og stole samt el gratis til rådighed (Fjordens Dags udgifter til teltplads er 85 kr./m2).
Kontakt lokalkoordinatorerne fra det aktivitetssted du er interesseret i, hvis du vil høre mere om stedet.
Hvis man som aktør melder afbud senere end 14 dage før Fjordens Dag, eller udebliver fra arrangementet på trods af aftale om deltagelse, forbeholder Fjordens Dag sig ret til at opkræve et gebyr.
Gebyret vil være på 500 kr., og vil gå til dækning af udgifter.
De enkelte aktører på Fjordens Dag skal være opmærksomme på, at der skal være tegnet forsikring med dækning for dels de frivillige, der står for aktiviteter, altså en arbejdsskadeforsikring for medhjælp, samt at der er en ansvarsforsikring der dækker et evt. erstatningskrav fra publikum, i tilfælde af uheld ved en given aktivitet.
Den enkelte aktør har selv ansvaret for, at den aktivitet, der udbydes på Fjordens Dag, kan gennemføres på forsvarlig og sikker vis, jf. bestemmelserne ved deltagelse på Fjordens Dag.
Mange foreninger er dækket ind af en forsikring fra deres hovedorganisation, og de kommunale institutioner er dækket ind af kommunen.
Alle bedes sikre, at I har forsikrings dækning.
Kontakt endelig sekretariatet på tlf. 63 75 68 08, hvis I har spørgsmål.
For at ansøge om at blive aktør til Fjordens Dag sendes mail senest den 15. april 2022
Nedestående informationer SKAL indgå i mailen:
Aktørtilmelding
- Navn, mail og tlf.nr. på kontaktperson
- Hvilken forening, institution m.m. repræsenterer I
- Vælg ønsket aktivitetssted (Boels Bro, Klintebjerg, Seden Strandby eller Stige Ø)
- Hvilken søjle repræsenterer I? (natur, miljø, sundhed eller kulturhistorie)
- Aktivitetsbeskrivelse (meget kort beskrivelse af jeres aktivitet), denne bruges som udgangspunkt for tekst til programmet.
Sekretariatet tilpasser efterfølgende teksten, så den kommer til at passe til programformatet - Behov for telt (9m2 som udgangspunkt) Har I ønske om flere m2 telt – så bedes I begrunde hvorfor.
- Hvor mange borde og stole ønsker I?
- Hvis der er øvrige bemærkninger eller ønsker.
Mailen sendes til:
For Stige Ø og Seden Strandby klik her for mail
For Klintebjerg klik her for tilmelding
For Boels Bro og Egensedybet klik her for mail
